Cómo apostillar un documento en EE. UU. para Colombia
Colombia es parte del Convenio de La Haya, así que la apostilla basta: no hace falta legalización consular. Lo que sí suele hacer falta es la traducción.
Colombia acepta la apostilla, no pide legalización consular
Colombia es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Eso simplifica mucho el trámite: una vez apostillado en Estados Unidos, su documento se presenta directamente ante la autoridad colombiana. No hay que pasar después por el consulado colombiano ni encadenar autenticaciones, como sí ocurre con los países que no son miembros.
Antecedentes del FBI: la ruta federal
Es el documento que más nos piden para Colombia. El Identity History Summary del FBI —lo que en español se conoce como antecedentes penales del FBI— es un documento federal, así que lo apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, D. C. No lo apostilla ninguna Secretaría de Estado estatal, y enviarlo a una es motivo de devolución.
No necesita notarización previa: el documento del FBI ya lleva su sello oficial, y el Departamento de Estado lo apostilla directamente. Con entrega presencial acelerada el plazo habitual es de unos 10 días hábiles, frente a los 2 o 3 meses del trámite por correo por cuenta propia.
¿Todavía no tiene su verificación del FBI? Se solicita primero y se apostilla después — puede obtenerla en FederalBackgroundCheck.com.
Qué documento va a qué oficina
| Documento | Quién lo apostilla | Plazo aproximado |
|---|---|---|
| Antecedentes del FBI (Identity History Summary) | Departamento de Estado de EE. UU., Washington, D. C. | ~10 días hábiles |
| Acta de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción | Secretaría de Estado del estado emisor | Depende del estado |
| Diploma o expediente académico | Secretaría de Estado del estado de la institución | Depende del estado |
| Poder notarial o declaración jurada | Secretaría de Estado (tras la notarización) | 24–48 h desde la presentación |
La traducción certificada al español
Este es el paso que más expedientes retrasa. Colombia casi siempre exige una traducción certificada al español del documento apostillado, muy en particular de los antecedentes del FBI.
El orden importa: primero se apostilla, después se traduce. El texto de la apostilla también debe quedar en español, así que traducir antes obliga en la práctica a rehacer la traducción. Nosotros hacemos traducciones certificadas y las combinamos con la apostilla para que el expediente le llegue completo y listo para presentar.
El proceso completo
- 1
Confirme qué documento le piden en Colombia
Antecedentes del FBI, acta de nacimiento, diploma o poder. De ahí sale la oficina que lo apostilla.
- 2
Obtenga el documento en el formato correcto
El FBI ya viene con sello oficial. Los registros civiles necesitan copia certificada original del estado emisor.
- 3
Lo apostillamos en persona
En Washington, D. C., para los federales; ante la Secretaría de Estado que corresponda para los estatales.
- 4
Traducción certificada al español
Del documento y de la apostilla, en un solo paso, si su trámite la exige.
- 5
Escaneo el mismo día y envío del original
El escaneo seguro sale el día en que se emite la apostilla; el original va después con seguimiento, también a Colombia.
Ver también
Apostilla Federal™ es un servicio privado e independiente de mensajería y tramitación de documentos. No estamos afiliados al Departamento de Estado de EE. UU. ni a ninguna agencia gubernamental. Esta guía es información general y no constituye asesoría legal.