Cómo apostillar un acta de nacimiento
Un acta de nacimiento es un documento estatal, no federal. Esa diferencia decide a qué oficina va y qué copia necesita.
Un acta de nacimiento no se apostilla en Washington
Es el error más caro de este trámite. Las actas de nacimiento son registros civiles emitidos por un estado, así que las apostilla la Secretaría de Estado de ese estado. Enviarla al Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, D. C. —la oficina que sí apostilla los antecedentes del FBI— hace que se la devuelvan sin tramitar, con el tiempo y el envío perdidos.
Lo que manda es el estado que expidió el acta, no dónde vive usted ahora. Si nació en Nueva York y vive en Madrid, su acta se apostilla en Nueva York.
Qué copia necesita exactamente
Necesita una copia certificada emitida por la oficina de registro civil (vital records) o el juzgado del estado emisor, con sello y firma originales del funcionario. La apostilla autentica esa firma, así que el documento tiene que traerla.
| Sirve | No sirve |
|---|---|
| Copia certificada reciente de la oficina de registro civil del estado | Fotocopia o escaneo del acta |
| Copia certificada expedida por el juzgado del condado | PDF descargado o impreso en casa |
| Copia certificada solicitada de nuevo si la suya es muy antigua | El certificado decorativo del hospital con las huellas del bebé |
Si su copia certificada es de hace muchos años, algunos estados exigen una emitida recientemente. Si no está seguro, mándenos una foto por WhatsApp y le confirmamos antes de que envíe nada.
El proceso, paso a paso
- 1
Solicite la cotización
Díganos el estado emisor y el país de destino. Los registros civiles se cotizan a la medida porque el costo y el plazo dependen del estado.
- 2
Consiga la copia certificada
Si ya la tiene, perfecto. Si no, podemos orientarle sobre cómo pedirla al estado emisor.
- 3
Envíenos el original
Los registros civiles sí deben llegarnos físicamente. Le damos las instrucciones de envío y el seguimiento.
- 4
Presentamos el trámite en persona
Ante la Secretaría de Estado del estado emisor, no por correo.
- 5
Traducción, si el destino la pide
España y Colombia casi siempre exigen traducción certificada al español. La combinamos con la apostilla.
- 6
Recibe escaneo y original
Escaneo seguro el mismo día de la emisión; el original le llega después con seguimiento.
Matrimonio, divorcio y defunción siguen la misma ruta
Las actas de matrimonio, las sentencias de divorcio y las actas de defunción son también registros civiles estatales: misma autoridad, misma exigencia de copia certificada original, misma cotización a la medida desde $300. Si necesita apostillar varias a la vez, díganoslo y lo tramitamos en un solo expediente.
Ver también
Apostilla Federal™ es un servicio privado e independiente de mensajería y tramitación de documentos. No estamos afiliados al Departamento de Estado de EE. UU. ni a ninguna agencia gubernamental. Esta guía es información general y no constituye asesoría legal.