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Apostilla de tribunal federal · Los 94 tribunales de distrito

Apostilla de Cambio de Nombre para su Petición del Tribunal Federal
La obtenemos, se apostilla y se la enviamos.

La apostilla de cambio de nombre le da validez en el extranjero a la petición de cambio de nombre concedida en su naturalización (Formulario N-662). Pedimos una copia certificada nueva al Tribunal de Distrito de EE. UU. que la guarda y el secretario del tribunal la apostilla al expedirla.

  • No necesita el original: el tribunal expide una copia certificada nueva
  • La apostilla el secretario del tribunal, la única autoridad que puede hacerlo
  • Servicio Exprés en 5 a 7 días hábiles, o Servicio Estándar en 8 a 12 semanas

¿Su nombre lo cambió un tribunal estatal o el matrimonio? Es un registro estatal con otra vía — vea las opciones más abajo.

La respuesta corta

¿Qué es una apostilla de cambio de nombre?

Quick answerLa apostilla de cambio de nombre es el certificado que el secretario de un Tribunal de Distrito de EE. UU. une a una copia certificada de la petición federal de cambio de nombre, para que el cambio que registra se acepte en cualquier país del Convenio de La Haya.

Al naturalizarse, el juez de su ceremonia de juramento pudo concederle a la vez un nuevo nombre legal. Esa orden es un registro del tribunal federal, no de USCIS, y la guarda el tribunal de distrito que la concedió. Es el documento que piden en el extranjero cuando necesitan saber por qué el nombre de su pasaporte estadounidense no coincide con el de su acta de nacimiento.

Como es un registro de un tribunal federal, ninguna oficina estatal puede apostillarlo. La autoridad es el secretario de ese tribunal, y la apostilla tiene que ir sobre una copia certificada expedida para ese fin: por eso el primer paso siempre es obtener una nueva.

Para quién es

¿Quién necesita una apostilla de cambio de nombre?

Cualquier persona cuyos registros en el extranjero aún llevan el nombre que tenía antes de naturalizarse.
Actualizar sus registros en su país de origen
Un consulado o registro civil que aún le tiene con su nombre de nacimiento necesita prueba de cuándo, dónde y quién cambió el nombre antes de expedir un pasaporte o documento con el nuevo.
Matrimonio o inscripción civil en el extranjero
El registro compara todos los documentos del expediente. Si el acta de nacimiento dice un nombre y el pasaporte otro, la petición del tribunal es el puente entre ambos.
Propiedades, herencias y cuentas bancarias
Las escrituras, testamentos y cuentas abiertas con un nombre anterior en el extranjero normalmente solo se actualizan con un registro judicial apostillado del cambio.
Residencia y visados de larga duración
Las oficinas de extranjería rechazan solicitudes en las que el nombre del pasaporte y el de los documentos de apoyo no coinciden, salvo que el cambio esté documentado.
Pensiones y prestaciones cobradas en el extranjero
Los fondos de pensiones y la seguridad social de otros países piden la orden del tribunal cuando el nombre del beneficiario difiere del que tienen registrado.
Lo que está en juego

Un registro de la oficina equivocada es un rechazo.

En el extranjero comprueban dos cosas: que la apostilla venga de la autoridad que puede emitirla y que esté sobre una copia debidamente certificada. Una petición enviada a una oficina estatal vuelve sin tocar. Una fotocopia de los papeles de la ceremonia no se puede apostillar.

Y un tribunal no es una ventanilla a la que se pueda ir sin más.

Cada tribunal de distrito tiene su propia oficina de archivos, formulario y tasa, y las peticiones antiguas a veces hay que recuperarlas primero del archivo. Una solicitud presentada al tribunal equivocado, o sin los datos del caso, pierde semanas antes de que nadie se lo diga.

Por qué el precio es el que es

Por qué una apostilla de cambio de nombre cuesta más que una del Departamento de Estado

A diferencia de la apostilla del Departamento de Estado, que tiene una sola oficina de recepción en Washington, DC, la apostilla de una petición de cambio de nombre exige obtener un documento nuevo y coordinarse con el tribunal que lo guarda: uno entre decenas de tribunales de distrito de EE. UU., cada uno con sus propias reglas.

Quién la emite

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
Una sola oficina — la Oficina de Autenticaciones en Washington, DC

Apostilla de cambio de nombre
El secretario del tribunal, de entre los 94 tribunales de distrito de EE. UU., que concedió su cambio de nombre

El documento

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
Usted ya lo tiene y lo envía

Apostilla de cambio de nombre
Hay que obtener una copia certificada nueva de los archivos del tribunal

Trámite

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
Un mismo proceso para todas las solicitudes

Apostilla de cambio de nombre
Cada tribunal fija su propio formulario, tasa, oficina de archivos y calendario

Coordinación

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
Una sola presentación

Apostilla de cambio de nombre
El secretario del tribunal de distrito — y el Departamento de Justicia cuando la certificación del tribunal tiene que pasar por él

Registros antiguos

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
No aplica

Apostilla de cambio de nombre
Las peticiones de hace décadas pueden estar en un archivo federal y hay que recuperarlas primero

Nuestro precio

Apostilla del Departamento de Estado (p. ej. FBI)
$179 fijo

Apostilla de cambio de nombre
$1,200 o $1,800, según la velocidad

Una es una sola ventanilla. La otra son noventa y cuatro, y el documento hay que obtenerlo antes de poder apostillarlo.

Cómo lo hacemos

Cómo funciona nuestro servicio de apostilla de cambio de nombre

Usted nos da el tribunal, o una foto de lo que tiene. Del tribunal nos encargamos nosotros.
  1. Usted nos indica el tribunal y el caso

    Envíenos el tribunal de distrito que concedió su cambio de nombre y el número de caso, o simplemente una foto de su copia antigua o de su Certificado de Naturalización: con eso podemos identificar el tribunal. También confirmamos que su país de destino forma parte del Convenio de La Haya antes de pedir nada.

  2. Pedimos una copia certificada nueva al tribunal

    Solicitamos a la oficina de archivos del tribunal una copia recién certificada de su petición de cambio de nombre, con la certificación del secretario y el sello del tribunal. Una fotocopia antigua, o una copia certificada hace años, no sirve: la apostilla va unida a la certificación misma.

  3. El secretario la apostilla al expedirla

    La apostilla la emite el secretario del Tribunal de Distrito de EE. UU. sobre esa misma copia certificada. Damos seguimiento a la solicitud con el tribunal hasta que está lista, y usted tiene un solo contacto durante todo el proceso.

  4. Primero el escaneo, después el original por mensajería

    En cuanto tenemos la copia apostillada le enviamos por correo un escaneo de alta calidad y después el original con número de seguimiento, dentro o fuera de EE. UU.

Cuando usted quiera

Elija su velocidad

Las dos velocidades obtienen una copia certificada nueva y vuelven con la apostilla del secretario. La única diferencia es cuándo.

Tres pasos a partir de aquí

Solicite su cotización
Elija la velocidad e indíquenos el tribunal, o envíe una foto de lo que tenga. Son dos minutos y todavía no paga nada.
Apruebe y pague
Le confirmamos por correo el tribunal, el país de destino y su precio. Solo paga cuando lo aprueba.
Reciba su apostilla
Exprés en 5 a 7 días hábiles, Estándar en 8 a 12 semanas: escaneo por correo y original por mensajería con seguimiento.
VisaMastercardAmexApple Pay
Otro registro, o una vía más económica

Cuando necesita algo distinto de la apostilla del tribunal

La vía federal de arriba es la correcta para un cambio de nombre concedido por un Tribunal de Distrito de EE. UU. Hay otras dos situaciones frecuentes.
Copia fiel notariada — $179, 3 a 5 días hábiles
Si la oficina en el extranjero acepta una copia notariada, un notario certifica una copia de la petición que usted ya tiene y el estado apostilla la firma del notario. Más rápida y mucho más económica, pero no es la certificación del propio tribunal y algunas oficinas la rechazan. Pregunte en la suya antes de elegirla.
Nombre cambiado por un tribunal estatal o por matrimonio
Una orden de un tribunal del condado o del estado, o un acta de matrimonio, es un registro estatal. Lo apostilla la Secretaría de Estado del estado que lo expidió y lo cotizamos aparte.
Retrasos evitables

Errores comunes con la apostilla de cambio de nombre

Casi todas las solicitudes rechazadas o retrasadas se deben a uno de estos.
Enviarla a una Secretaría de Estado estatal
Una petición concedida por un tribunal federal es un registro federal. Una oficina estatal no tiene competencia sobre ella y la devolverá sin apostillar.
Pedirla al tribunal de donde vive ahora
El registro lo guarda el tribunal de distrito que concedió el cambio — normalmente donde hizo el juramento —, no el más cercano a su domicilio actual.
Usar la copia que le dieron en la ceremonia
Esa copia no se certificó para usarse en el extranjero. La apostilla solo puede ir sobre una copia certificada recién expedida.
Confundirla con un cambio de nombre de un tribunal estatal
Un nombre cambiado por un tribunal del condado o del estado, o por matrimonio, es un registro estatal con otra autoridad y otra vía — vea más abajo.
Suponer que todos los países aceptan la apostilla
Solo la aceptan los miembros del Convenio de La Haya. Un país que no es miembro necesita la legalización en la embajada, que cotizamos aparte.
Con quién trata

Sobre Apostilla Federal™

Tramitamos documentos federales que necesitan apostilla para usarse en el extranjero, y enviamos cada uno a la autoridad que de verdad puede emitirla.
Un solo contacto
Trata con nosotros desde la primera pregunta hasta el número de seguimiento. Nos ocupamos del tribunal para que usted no tenga que buscar su oficina de archivos.
Un precio que aprueba antes
Dos velocidades publicadas, confirmadas por escrito antes de pagar. Preguntar no cuesta nada.
La autoridad correcta, a la primera
Registros federales al tribunal federal, registros estatales al estado. Equivocarse en eso es el motivo más común de que una apostilla se rechace en el extranjero.
¿Aún tiene dudas?

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de pedir una apostilla de cambio de nombre.
¿Qué es una apostilla de cambio de nombre?

Es el certificado de apostilla que se une a una copia certificada del registro judicial de su cambio de nombre, para que el cambio tenga validez legal en los demás países del Convenio de La Haya. Si el nombre cambió al naturalizarse, ese registro es la petición de cambio de nombre (Formulario N-662) que guarda el Tribunal de Distrito de EE. UU.

¿Quién emite la apostilla de una petición federal de cambio de nombre?

El secretario del Tribunal de Distrito de EE. UU. que la concedió. Los secretarios de los tribunales federales son autoridades competentes de EE. UU. bajo el Convenio de La Haya para los documentos que expide su propio tribunal. Una Secretaría de Estado estatal no puede apostillarla.

¿Cuánto cuesta una apostilla de cambio de nombre?

El Servicio Exprés cuesta $1,800 con un plazo de 5 a 7 días hábiles. El Servicio Estándar cuesta $1,200 con un plazo de 8 a 12 semanas. Ambos incluyen obtener una copia certificada nueva del tribunal y la apostilla del secretario. Si su destino acepta una copia notariada, la vía de copia fiel cuesta $179.

¿Por qué cuesta más que la apostilla de los antecedentes del FBI?

Los antecedentes del FBI los apostilla una sola oficina en Washington, DC, sobre un documento que usted ya tiene. La petición de cambio de nombre hay que obtenerla nueva del tribunal, de entre 94 tribunales de distrito, que la concedió — cada uno con sus propios formularios, tasas y plazos — y coordinarla con el secretario del tribunal, y con el Departamento de Justicia cuando la certificación pasa por él, hasta que se emite la apostilla.

¿Necesito mi petición original?

No. Pedimos una copia certificada nueva directamente al tribunal, así que no tiene que enviarnos ningún original. Una foto de su copia antigua o de su Certificado de Naturalización nos ayuda a identificar el tribunal y el caso más rápido.

No sé mi número de caso. ¿Pueden encontrar el registro igualmente?

Normalmente, sí. El tribunal, la fecha aproximada de su ceremonia de juramento y el nombre que tenía antes suelen bastar para localizarlo. Lo confirmamos antes de que pague.

Mi nombre lo cambió un tribunal estatal o el matrimonio. ¿Es este el servicio?

No: esos son registros estatales, los apostilla la Secretaría de Estado del estado que los expidió y los cotizamos aparte. Solicite una cotización y elija el documento que tiene.

¿Pueden apostillar una copia notariada en su lugar?

Sí, por nuestra vía de copia fiel por $179: un notario certifica una copia de la petición que usted tiene y el estado apostilla la firma del notario. Es más rápida y económica, pero algunas oficinas en el extranjero exigen la certificación del propio tribunal: consulte primero con la suya.

¿La apostilla de cambio de nombre se acepta en todos los países?

En todos los miembros del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Un país fuera del Convenio necesita la legalización en la embajada, un trámite distinto que cotizamos según el destino.

¿También necesito una traducción?

A menudo, si el idioma oficial del destino no es el inglés. La traducción se hace normalmente después de la apostilla, para que también la cubra. Indíquenoslo al pedir su cotización.

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